Ich denke das wichtigste ist die Strecke. Denn sinnlos Material zu verballern um unter seinen Möglichkeiten zu fahren ist für die meisten weniger schön!
Zur Strecke gehört entsprechend eine vernünftige Zeitmessung mit timeslips usw.
Ebenso eine vernünftige Crew die einen vernünftigen Ablauf gewährleistet!

Die Dauer eines Events ist in Abhängigkeit der Entfernung relevant. 100km fährt man für ein Tagesevent bestimmt, 600 eher nicht!

Das drumherum also sanitäre Anlagen und Strom sollte vorhanden sein, bei mehrtägigen Events Duschmöglichkeiten!